Посольство Российской Федерации в Албании
+ 355 4 225-60-40
/

Оформление загранпаспорта

В соответствии с  Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ гражданину Российской Федерации, проживающему за пределами территории Российской Федерации, паспорт оформляется и выдается дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации в государстве пребывания указанного гражданина. 

Срок оформления паспорта дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта. 

Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех предусмотренных статьей 9 указанного Федерального закона надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий. 

Гражданин Российской Федерации вправе выбрать паспорт со сроком действия 5 лет или паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет. 

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с упомянутым Федеральным законом может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, сроком действия 10 лет.

 

Не допускается: 

1) оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем; 

2) при наличии двух действительных паспортов выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек. 

Прием заявлений  осуществляется в понедельник, среду, пятницу строго с 9.00 до 12.00 в Консульском отделе Посольства России по адресу: г.Тирана, ул. Доника Кастриоти, 2. 

Для подачи заявления на биометрический паспорт требуется личное присутствие каждого заявителя. 

Срок оформления – до 3 месяцев с момента подачи документов в Консульский отдел Посольства . 

Комплект необходимых документов: 

1. Заявление о выдаче паспорта (рекомендуем заполнить его в электронной форме на сайте: https://zp.midpass.ru). 

2. Оригинал заграничного паспорта и его копия (страница с фотографией). 

В случаях отсутствия вышеназванного документа, или истечения  срока его действия, а также действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации, загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации). 

3. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания. 

Внимание! 

При оформлении биометрического загранпаспорта рекомендуем ознакомиться со следующей информацией: 

-  оформлять биометрические заграничные паспорта рекомендуем  в отношении граждан Российской Федерации в возрасте старше 6 лет (причина - возрастные изменения внешности ребенка); 

 - личная явка лица (в т.ч. ребенка), которому оформляется паспорт, обязательна; 

 - сведения о детях в биометрические паспорта родителей не вносятся; 

 - на время оформления нового загранпаспорта предыдущий не изымается; 

 - при выдаче нового загранпаспорта предыдущий (старого образца) аннулируется и возвращается владельцу 

  - новый загранпаспорт выдается только на руки его владельцу (кроме детей от 6 до 18 лет, паспорт которых получает родитель или законный представитель). Выдача паспорта по доверенности третьим лицам запрещена законодательством Российской Федерации; 

 - при оформлении загранпаспорта детям от 6 до 18 лет дополнительное согласие второго родителя не требуется; 

 - получение нового загранпаспорта возможно только в том консульском учреждении, куда поступило заявление о его оформлении. Получить на территории Российской Федерации загранпаспорт, оформленный в Консульском отделе, невозможно; 

 - невостребованные заявителями готовые заграничные паспорта хранятся в Консульском отделе один год и впоследствии уничтожаются. Для получения нового паспорта будет необходимо вновь пройти полную процедуру его оформления; 

 - Консульским отделом принимаются заявления на обмен заграничных паспортов только в случае предоставления полного пакета документов.

 С тарифом сборов данного консульского действия рекомендуем ознакомиться по ссылке: Тарифы.

Для оформления паспорта гражданин Российской Федерации, проживающий за рубежом, лично представляет в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего пребывания следующие документы: 

1. Заявление о выдаче паспорта (установленной формы в 2-х экземплярах при оформлении паспорта сроком действия 5 лет (рекомендуем заполнить его в электронной форме на сайте: http://passportzu.kdmid.ru) Заявление возможно заполнить от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств (бланк заявления можно получить в Консульском отделе). 

2. Ранее выданный заграничный паспорт и его копию. 

В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации и его копии. 

В случае отсутствия вышеназванных документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации). 

3. Свидетельство о рождении ребенка – при внесении сведений о ребенке в заграничный паспорт родителя или при оформлении паспорта гражданину, не достигшему возраста 14 лет, и его ранее выданный паспорт (при наличии). 

Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации. 

В случае если свидетельство о рождении и представленные документы не удостоверяют наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, к заявлению прилагается составленное загранучреждением заключение о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации. 

4. Один из документов, подтверждающих права законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным. 

К указанным документам относятся: 

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление; 

- паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ; 

- документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя. 

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. 

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 

5. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным. 

В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий его личность, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве. 

6. Справку о разрешении на оформление паспорта установленной формы (разрешение командования) - при оформлении паспорта военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву. 

7. Одну фотографию, предназначенную для вклеивания в паспорт, размером 35x45 мм гражданина, которому оформляется паспорт (дополнительно к фотографии, помещенной на заявление/заявления), а также одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, в черно-белом или цветном исполнении размером 35x45 мм. 

В случае оформления паспорта несовершеннолетнему ребенку – 2 личные фотографии законного представителя несовершеннолетнего (в цветном исполнении размером 35x45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора) и 4 личные фотографии несовершеннолетнего ребенка (в цветном исполнении размером 35x45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора). 

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде. 

Сборы за предоставление консульской услуги по оформлению общегражданского заграничного паспорта гражданина Российской Федерации - в соответствии с Тарифом. 

8. Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения гражданина, паспорт которого утрачен, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ). 

9. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания. 

Внимание: 

Если срок действия Вашего паспорта истек, Консульский отдел Посольства выполняет проверку наличия или отсутствия у заявителя гражданства Российской Федерации. Если Вы зарегистрированы (прописаны) в России и имеете на руках действующий паспорт гражданина России (внутренний паспорт), то наличие гражданства подтверждается по его предъявлении. 

Если Вам необходимо получить паспорт на новую фамилию (например, в связи с заключением брака), к заявлению следует приложить оригинал и копию подтверждающего документа (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени).

При наличии внутреннего паспорта с отметкой о месте регистрации на территории Российской Федерации, предоставляется его оригинал и копия (страница с фотографией и отметкой об адресе регистрации). Напоминаем, что паспорт гражданина России подлежит обмену по достижении его владельцем возраста 20 и 45 лет. Обмен внутреннего паспорта производится только на территории России в уполномоченных органах Главного управления по вопросам миграции МВД России. 

В паспорте «в поле "Фамилия" указывается фамилия гражданина, которому оформляется паспорт, на русском языке; в поле "Surname" фамилия дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские)» в соответствии со стандартом ИКАО DOC 9303. 

Обращаем Ваше внимание на возможность несоответствия транслитерации фамилии и/или имени в Вашем новом паспорте аналогичным данным в ранее оформленных документах (старый ОЗП, документы, выданные албанскими компетентными органами и т.д.). 

В случае первичной выдачи в консульском загранучреждении (КЗУ) в Албании российского заграничного паспорта лицу, оформившему гражданство России, транслитерация производится на основании нотариально заверенного официального перевода документа, удостоверяющего личность, сделанного уполномоченным на то учреждением.

 

В случае повторной выдачи заграничного паспорта, оформленного взамен использованного, в новом паспорте прежняя транслитерация сохраняется по желанию заявителя при условии подачи им соответствующего заявления. Транслитерация также может быть изменена на основании заявления и одного из подтверждающих документов: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство. 

В этой связи настоятельно рекомендуем при подаче документов на оформление ОЗП в случае сомнений прикладывать мотивированное заявление с просьбой сохранить прежнее написание фамилии и/или имени. 

Обращаем внимание, что решение о возможности или невозможности сохранения прежнего написания фамилии и/или имени в новом паспорте принимается в индивидуальном порядке после рассмотрения совокупности представленных заявителем документов. 

Также обращаем внимание, что ставя свою подпись в паспорте при его получении, владелец паспорта тем самым подтверждает корректность внесенных в него сведений, в том числе и согласие с латинским написанием своей фамилии и имени. 

При этом не следует путать замену ОЗП в связи с объективной необходимостью изменения транслитерации и замену паспорта по причине перемены имени (фамилии), либо других установочных данных владельца. 

Пользуясь случаем, обращаем внимание российских граждан, что оформление ОЗП осуществляется в течение трех месяцев с даты подачи всех надлежащим образом оформленных документов. В этой связи настоятельно рекомендуем обращаться в Консульский отдел Посольства России в Албании за 4–5 месяцев до даты окончания срока действия паспорта.

29 марта 2016 года приказами № 4270 и 4271 Министерства иностранных дел Российской Федерации утверждены Административные регламенты по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

На сайте www.kdmid.ru размещены тексты Административных регламентов.