ПОРЯДОК ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ИЗ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с установленным порядком для истребования документов заявителю необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление об истребовании документа;
  • копию паспорта гражданина Российской Федерации;
  • копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа следующими лицами: родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния); родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  • доверенность, удостоверенную в установленном порядке от лица, имеющего право на получение документов.

За совершение услуги взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов;

Заявитель заполняет и подписывает заявление (в 2-х экземплярах) на истребование документов. Его подпись удостоверяется консульским должностным лицом и заверяется печатью консульского отдела, после чего заявление направляется в соответствующие архивные органы Российской Федерации.

Уполномоченные лица, истребующие не свои документы, заполняют соответствующие дополнительные пункты в заявлении. Консульское должностное лицо устанавливает личность уполномоченного и удостоверяет его подпись в заявлении.

К заявлению могут прилагаться другие материалы, облегчающие поиск документов в архивах.

При поступлении истребованных документов из российских архивов они незамедлительно направляются в адрес заявителя.

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Не подлежат истребованию из России водительские права, справки о семейном положении, удостоверения личности, трудовые книжки и военные билеты.